PASAPORTE, VISAS Y PERMISOS

REQUERIMIENTOS DE VISAS
Al momento de definir su itinerario de viaje y realizar las reservas, debe consultar los requerimientos de visas de entrada para los países que visitará. Si en ocasiones anteriores ya hubiera visitado esos destinos y hubiera emitido una visa de entrada, deberá comprobar que ésta aún esté vigente y que su vencimiento no opere antes de su fecha de regreso.

TRÁMITE DE PASAPORTES
Generalmente, la gestión del pasaporte suele ser personal pero no deje de consultar a su agente de viajes de confianza para verificar si realizan este servicio. Si ya dispone del pasaporte, no olvide chequear su fecha de vencimiento a fin de poder realizar el trámite de renovación con tiempo suficiente. Algunos países tienen restricciones respecto al vencimiento del pasaporte y exigen que la fecha de expiración sea de seis meses a un año posterior a la fecha de finalización del viaje.

DOCUMENTOS DE VIAJE
Sacar tres fotocopias de los siguientes documentos de viaje: Boletos avión Primeras dos hojas de su pasaporte y aquellas que contengan visas Licencia de conductor Frente y dorso de sus tarjetas de crédito Cheques de viajero Documentos de negocios Números de reserva e información de alojamiento y alquiler de auto. Deje una copia de cada uno en su casa y oficina. Lleve la tercera copia consigo y guárdela en un lugar seguro. Es recomendable enviar por mail a sus familiares ó colegas, los datos relevantes del itinerario. No lleve el dinero, documentos, cheques de viajero y tarjetas de crédito en el mismo lugar. Ante cualquier eventualidad o emergencia, asegúrese que tiene alguno de ellos disponible

• Pasaporte Válido (tener en cuenta que algunos países exigen 6 meses de validez mínima)
• Visas
• Documento Argentino: Documento Nacional de Identidad.
• Permiso de padre y madre otorgado según la nueva reglamentación de la Dirección Nacional de Migraciones.
• Libreta de casamiento o partida de nacimiento de los menores en el caso que viajen con ambos padres.
• Pasajes aéreos.
• Cupones para servicios terrestres.
• Seguro médico y/o de equipaje.
• Licencia de conductor válida (Argentina e Internacional en el caso de viajar a Europa) – Para menores de 25 años consultar.
• Tarjeta de crédito válida en el exterior.

SALUD

COBERTURA MÉDICA
Si tiene cobertura médica, asegúrese de que ésta cubra emergencias médicas fuera del país. De ser así, tendrá que revisar los topes de la misma ante la eventualidad de aplicación.

VACUNAS
Es muy importante consultar con su médico todo lo referido a las inmunizaciones y vacunas obligatorias y sugeridas según su destino. Se debe realizar con la mayor anticipación posible ya que algunas de ellas deben ser administradas entre 6 y 8 semanas previas a la partida.

PRECAUCIONES
En ciertos destinos requieren precauciones respecto al consumo de agua potable. Se recomienda beber sólo agua mineral, evitar el consumo de vegetales frescos, frutas con cáscara y hielo. Además, se recomienda usar agua mineral para la higiene bucal.

MEDICACIÓN PRESCRIPTA
Si se encuentra bajo medicación prescripta, solicite a su médico una carta describiendo la medicación que está tomando y la condición para la cual es requerida. Consulte con la embajada o consulado del país a visitar sobre la legalidad de ingresar al mismo con ciertas medicinas o drogas. No se olvide de llevar siempre las medicinas recetadas en sus contenedores originales. Antes de la partida, es conveniente conseguir una copia de su historia médica y fotocopiarla. Es recomendable que renueve las recetas para asegurarse de su disponibilidad durante el viaje.

EQUIPAJE
Las reglamentaciones de equipaje varían de acuerdo a cada compañía aérea y clase en la que se vuela. Consultar en cada caso.
Detallamos generalidades:

•Equipaje en mano:
Una pieza que debe poder colocarse debajo del asiento o en los compartimientos superiores (las dimensiones máximas no pueden exceder de 55 x 40 x 20 cm. y no podrá pesar más de 6 kg. en clase turista y 9 kg. en clase intermedia o primera)

Seguridad – Nuevas disposiciones para el equipaje de mano.
Existen innumerables elementos que no están permitidos a bordo, por ej.: pinturas, solventes, encendedores, fósforos, líquido para encendedores, aerosoles, herramientas, oxidantes, etc. Aconsejamos consultar.

Equipaje despachado:

Cabotaje: 15 Kg. en turista – 30 Kg. en Ejecutiva.
Internacional: (según destino y compañía aérea. Consultar)
• Piece Concept (por bulto) permite llevar una o dos piezas de 23 kg. (dependiendo de la Cía. Aérea), cuyas dimensiones no deberán exceder los 157 cm. (largo + ancho + alto).
• Por peso: Clase Turista: 23 kg. Clase intermedia: 23 kg. Primera clase: 32 kg.

Los menores de 2 a 12 años gozan del total de la franquicia, en cuanto a equipaje se refiere. Los menores de 2 años, aún pagando el 10% de la tarifa, no tienen derecho a equipaje alguno, con excepción del cochecito, cuna o moisés.

Todo lo que exceda al peso permitido por cada compañía, se considera exceso de equipaje (como norma se deberá abonar entre el 1% al 1,5% de la tarifa directa normal de ida de Clase Turista por kilo de exceso).

Importante:  Sugerimos que el equipaje esté identificado con etiquetas con nombre completo y domicilio permanente, para facilitar su ubicación en caso de extravío. Asimismo aconsejamos verificar que la/s constancia/s de equipaje despachado figure el código correcto de la ciudad a donde se despacha el mismo.

ANUNCIO DE PARTIDA DE VUELOS: En casi ningún aeropuerto existe el anuncio de embarque por altoparlante, por lo tanto se debe estar muy atento a los anuncios que se indican en los paneles electrónicos.

PERDIDA DE EQUIPAJE:
Si a la llegada a un aeropuerto no encuentra su equipaje, no abandone el mismo antes de efectuar la denuncia ante la Compañía Aérea en la que arribó.
Solicite una copia del formulario de denuncia para usted, siendo el único comprobante que le permitirá obtener alguna indemnización en caso de aparecer su equipaje. Si el equipaje es extraviado en un hotel, también deberá hacer la denuncia correspondiente según indique el seguro que usted haya contratado.

SEGURIDAD
Es recomendable permanecer cerca de los objetos de valor al pasar por el área de seguridad del aeropuerto. Antes de retirarse, asegúrese de tener todas sus pertenencias. De ser víctima de un robo u otro delito, contacte de inmediato a la policía y asegúrese de obtener una copia de la denuncia. Su compañía de seguros requerirá esta documentación.

PREVENCIÓN EN SU CASA
Si durante su ausencia, su domicilio queda desocupado, cancele temporalmente la entrega de diarios o publicaciones a las que esté suscripto. Solicite a su encargado o vecino que guarde toda documentación o correspondencia que se acumule en el palier o puerta de entrada. Es primordial evitar toda señal de que su domicilio se encuentra deshabitado.
No conviene grabar mensajes en el contestador automático que sugieran que se encuentra fuera de la ciudad.

TRANSPORTE
Contratar con anterioridad el transporte hacia y desde el aeropuerto. A fin de evitar demoras imprevistas por tráfico, definir con anterioridad la ruta a tomar y calcular unos minutos de más como cobertura ante cualquier eventualidad. Es recomendable pagar la tarifa dentro del auto, para asegurarse de que recibió el cambio correcto. No conviene utilizar taxis sin identificación. De ser necesario, es preferible utilizar el transporte público.

ALQUILER DE AUTOS
Antes de retirar el automóvil de la compañía seleccionada, inspeccione el vehículo para cerciorarse de que no tiene señales de daño, que la rueda de auxilio esté en buenas condiciones y de que el vehículo posea un gato y llave para cambio de cubiertas. Pruebe el correcto funcionamiento de todas las luces interiores y exteriores; asegúrese de que el vehículo posea una carga completa de combustible (nunca pierda de vista que usted pagó por ello).
Si se detecta cualquier anomalía, repórtela a un agente de la compañía antes de salir.
Siempre pida aclaraciones y detalle de los seguros ofrecidos, su alcance y procedimientos de denuncia ante cualquier siniestro. Antes de pagar el seguro del auto, asegúrese de que su compañía, tarjeta de crédito, o seguro personal no lo cubra.
Siempre lleve el contrato de alquiler consigo o sáquele una copia.
Si en la ruta alguien llama su atención o el auto es empujado por otro, no pare hasta llegar a un área bien iluminada y transitada. Si esto no fuese posible, toque la bocina insistentemente hasta que alguien vaya en su ayuda. En el auto, no tenga a la vista de terceros mapas, guías y bolsos. Si coloca sus pertenencias en el asiento del acompañante, trabe la puerta.

DECLARACIONES
No olvide declarar ante la oficina de aduanas todo artículo electrónico que tenga menos de un año de antigüedad como: cámaras fotográficas, filmadoras, teléfonos celulares, entre otros.
Computadoras portátiles y artículos electrónicos
Hay que limitar la cantidad de información confidencial guardada en el disco rígido. Empaque todos los accesorios que pueda necesitar durante su viaje: baterías extra, diskettes, transformador o convertidor de voltaje, adaptadores telefónicos y demás.
Sugerimos contratar un seguro en tránsito contra robo o extravío.
Nunca hay que despachar la laptop. Durante el vuelo y de no utilizarla, guárdela debajo del asiento de adelante. No conviene colocarla en el compartimento superior ya que puede dañarse como consecuencia de algún movimiento brusco del avión. Antes de viajar, es importante cerciorarse de que el hotel donde vaya a alojarse tenga disponible en su habitación módems o puertos de conexión, ya que los enchufes de pared no siempre serán compatibles con los utilizados en su país. Teléfonos celulares: Lleve una batería de repuesto para los viajes largos. Si alquila un automóvil deberá contar con el adaptador de recarga para el encendedor.

PARA MAYOR COMODIDAD EN EL VUELO
Los asientos cerca de la parte trasera son más ruidosos, ya que usualmente están cerca de los motores. Los asientos cerca de los lavatorios son igualmente ruidosos y es el área más transitada del avión. Los asientos de pasillo son más silenciosos que los de la ventanilla y además le permitirán moverse y levantarse sin necesidad de incomodar a sus compañeros de fila.
Evite comer y tomar alcohol en exceso durante el vuelo.
Lleve consigo una crema hidratante porque el ambiente dentro del avión tiende a secar la piel en exceso.
Si le molesta el cambio de presión en los oídos, intente aliviar la molestia con un par de ear plugs (tapones para los oídos). Un buen consejo: Caminar a lo largo del pasillo. Estirar y elongar los músculos.

JET LAG
Si se viaja de Este a Oeste durante los 5 días anteriores al viaje, es aconsejable acostarse y levantarse una a dos horas más temprano que lo habitual.
Si se viaja de Oeste a Este durante el mismo período, también debe acostarse y levantarse más tarde que lo habitual. Durante el vuelo, conviene dormir la mayor cantidad de tiempo posible.
Evite tomar demasiado alcohol, café y otras bebidas con cafeína.

TIPS CULTURALES
Ciertos comportamientos y manerismos considerados aceptables en un país pueden ser considerados ofensivos, hasta insultantes en otro.
Es conveniente conocer las convenciones culturales del país que vaya a visitar.
Es importante no olvidar llegar puntualmente a sus citas.
También es conveniente conocer el método local de saludo. Si bien el apretón de manos es aceptado extensivamente, debieran ser acompañados por el método local.
Una buena recomendación para agradar a los habitantes de la ciudad en donde se encuentre será aprender unas pocas palabras del lenguaje local. El esfuerzo por aprenderlas y utilizarlas será muy apreciado por los anfitriones. Hay que evitar planificar viajes o reuniones durante feriados nacionales o religiosos.

HOTELES
Por comodidad y seguridad, seleccione un hotel ubicado en una calle transitada. El aviso” no molestar” (Do not disturb), significa que la habitación se encuentra ocupada. Es conveniente colocarlo si guarda dentro objetos de valor. Una buena opción será identificar un lugar donde siempre colocar sus llaves y todo otro ítem que deba llevar consigo cada vez que salga de la habitación. Así evitará pérdidas de tiempo cada vez que tenga que salir. Hacer llamadas locales o internacionales desde el servicio telefónico de su habitación es mucho más caro que utilizar una tarjeta telefónica. Considere esta opción especialmente en los llamados a larga distancia.

RECONFIRMACIÓN DE VUELOS
Sugerimos verificar el horario de salida del vuelo con un mínimo de 48 hs. de anticipación ante la cía. transportadora correspondiente. Si bien en la actualidad muchas cías. no lo exigen, es conveniente, por si hubiera reprogramaciones. La reconfirmación evita inconvenientes y además es importante notificar el número de teléfono del hotel o alojamiento. En caso de no presentarse a embarcar en alguno de los vuelos confirmados, deberá confirmar el resto de la ruta, pues en caso contrario el sistema de reservas cancelará “automáticamente” los vuelos subsiguientes.

•Vuelos en conexión:
Cuando efectúe tramos en conexión, el equipaje va despachado directamente a destino final, salvo que la compañía aérea indique lo contrario. De todas maneras puede suceder que deba realizar migraciones y/o aduanasen el punto de conexión. Consulte al efectuar el Check in.

CANCELACIONES / MODIFICACIONES
Pasajes aéreos: Sugerimos consultar las restricciones aplicables a las tarifas de su boleto para los casos de modificación de fecha, cancelación o devolución de los mismos, así como las reglamentaciones para cancelaciones y/o modificaciones de servicios: hoteles, autos, traslados, etc.

VIAJAR CON NIÑOS
Los niños menores de 2 años pueden viajar sin abonar pasaje siempre y cuando lo hagan sentados en la falda de uno de sus acompañantes. Si viaja con su cónyuge y más de un niño, existe la posibilidad de que no haya asientos disponibles para todos en la misma fila. Para hacer frente a esta situación, divida en dos bolsos los elementos de cuidado y entretenimiento previstos para ser utilizados durante el viaje. Así, cada padre podrá ocuparse del niño que esté a su cargo. Averigüe si la aerolínea permite llevar cochecitos dentro de la aeronave o si estos deben ser despachados. Trate de alimentar al bebé durante el despegue y el aterrizaje. Esto ayudará a aliviar la presión que puede experimentar en sus oídos. También es conveniente tener provisión de chicles para los niños mayores, por la misma causa.

ADUANA:
En el mostrador habilitado especialmente deberá declarar máquinas fotográficas, video cámaras, computadoras y demás aparatos de industria extranjera que lleve consigo.

•Franquicias:
Sin tener que pagar ningún tipo de gravamen, pueden introducirse mercaderías para consumo personal por un valor de hasta u$s 300.- Por el excedente sobre este monto deberá pagar 50% en concepto de impuestos. Asimismo y sin perjuicio de esta tarifa, podrán ingresarse al país mercaderías adquiridas en el Duty Free de Buenos Aires por un valor de hasta u$s 300.- por pasajero. Debido a que las resoluciones de la Administración Nacional de Aduanas están bajo permanente cambio, recomendamos consultar ante dicho organismo antes de salir del país.

PROGRAMA DE PASAJERO FRECUENTE
Le recordamos que deberá asociarse antes del comienzo del viaje. Si usted es miembro de algún programa de acumulación de millas, recuerde verificar que su número de socio haya sido ingresado a la reserva, y conserve las tapas de los tickets y tarjetas de embarque hasta verificar que se hayan acreditado las millas correspondientes en su cuenta. La acreditación, seguimiento y control de millas es exclusiva responsabilidad del pasajero.

CONSEJO
Mantenerse relajado y no levantar la voz durante el vuelo. El bebé puede darse cuenta que usted está nervioso e imitarlo. No olvidarse de llevar suficientes pañales, crema, aceite, algodón y otros menesteres para realizar varios cambios durante el vuelo. Para los niños mayores, es conveniente tener a mano sus juguetes y libros favoritos para que puedan distraerse durante el vuelo.